Assemblée des délégués
En 2020, quatre assemblées des délégués ont été organisées, sous des formats différents en raison de la pandémie de Covid-19. Au-delà des objets statutaires, elles ont porté sur les élections et les ajustements de la gouvernance.
En raison des conditions exceptionnelles, l'assemblée de printemps 2020 a été reportée au mois de juin et divisée en deux parties. À l'occasion de l'assemblée des délégués (AD) du 6 juin 2020 qui s'est tenue par écrit avec vote électronique, les objets statutaires ont été approuvées et les membres et la présidente de l'administration, ainsi que l'organe de révision, ont été élus. À l'occasion de l'assemblée du 27 juin 2020 qui s'est tenue en personne, l'AD a élu sa nouvelle présidente, Marianne Meyer.
À l'occasion de l'assemblée constituante du 5 septembre 2020, qui s'est également tenue en personne, les quarante nouveaux délégués des dix coopératives régionales ont été initiés au fonctionnement de l'AD de la FCM. En outre, l'AD a élu les membres du Bureau de l'assemblée des délégués et des deux groupes de travail permanents Fonds de soutien Migros et Rapport annuel de l'administration.
L'assemblée d'automne du 7 novembre 2020 s'est tenue en ligne via transmission en direct. Les ajustements de la gouvernance de Migros et les modifications statutaires et réglementaires correspondantes ont été approuvés par vote électronique.
Composition et mode de désignation
Selon les statuts, l'assemblée des délégués de la FCM compte 111 membres au total. Parmi ceux-ci, cent sont des représentants des coopératives régionales élus en votation générale par les membres de ces dernières. Toutes les coopératives ont droit à cinq délégués au moins, l'effectif restant étant réparti entre elles au prorata du nombre de coopérateurs recensés au cours des deux dernières années civiles ayant précédé les élections. À ces délégations s'ajoute une représentation ad hoc désignée par chacune des dix coopératives. L'assemblée des délégués est dirigée par un(e) président(e) externe indépendant(e).
La répartition du nombre des délégués (élus) par coopérative est la suivante:
Coopératives régionales | Délégués élus |
---|---|
Coopérative Migros Aar (GMAA) | 17 |
Coopérative Migros Suisse orientale (GMOS) | 14 |
Coopérative Migros Zurich (GMZ) | 13 |
Coopérative Migros Bâle (GMBS) | 9 |
Coopérative Migros Lucerne (GMLU) | 9 |
Coopérative Migros Vaud (GMVD) | 8 |
Coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg (GMNE-FR) | 8 |
Coopérative Migros Genève (GMGE) | 8 |
Coopérative Migros Tessin (GMTI) | 7 |
Coopérative Migros Valais (GMVS) | 7 |
Mode de travail et compétences
L'assemblée des délégués est dotée d'un bureau (bureau de l'assemblée des délégués), ainsi que de deux groupes de travail permanents dénommés Fonds de soutien Migros et Rapport annuel de l'administration, dont les missions et l'organisation sont définies dans le règlement d'organisation de l'assemblée des délégués, ainsi que dans le cadre de mandats. Parallèlement, l'assemblée des délégués est habilitée à instituer des groupes de travail ad hoc pour des missions ponctuelles.
Au nombre des prérogatives de l'assemblée des délégués figurent l'adoption et la modification des statuts, l'élection et la révocation des membres de l'administration et de l'organe de révision, de même que les décisions portant sur la fixation et la modification des principes de la politique commerciale de Migros. En outre, il lui appartient d'approuver le rapport d'activité et les comptes annuels de la FCM, de se prononcer sur l'utilisation du bénéfice du bilan et d'octroyer la décharge à l'administration et à la direction générale. Enfin, la décision sur la dissolution de la FCM relève également de sa compétence.
Membres de l'assemblée des délégués
Les cent délégués ont été élus par les organes des coopératives régionales pour le mandat 2020-2024. Ils forment l'assemblée des 111 délégués, conjointement avec la présidente de cet organe et les dix représentants des administrations des coopératives régionales.
Bureau de l'assemblée des délégués
Le bureau de l'assemblée des délégués de la FCM s'est réuni à sept reprises en 2020. Interface majeure entre l'administration et l'assemblée des délégués, il prépare les objets inscrits à l'ordre du jour pour l'assemblée des délégués.
Groupe de travail Fonds de soutien Migros
Lors des quatre réunions qu'il a tenues au cours de l'exercice, le groupe de travail Fonds de soutien Migros a débattu des demandes soumises pour des projets d'aide et évalué les contributions de soutien à cet égard.
Groupe de travail Rapport annuel de l'administration
Le groupe de travail Rapport annuel de l'administration a tenu deux séances pour discuter du rapport annuel de l'administration et des comptes 2019, et élaborer une prise de position à l'attention de l'assemblée des délégués.