Amministrazione

Nel corso del 2016 l’Amministrazione ha tenuto sei riunioni, ognuna con una durata da cinque a otto ore. Una di queste riunioni è stata convocata già il giorno precedente. L’Amministrazione, inoltre, ha visitato le aziende dell’industria Migros e, in occasione di un viaggio a Berlino di due giorni, si è confrontata con il tema della digitalizzazione. Oltre agli affari statutari e ai rapporti periodici su tutti i settori d’attività strategici di Migros, incluse varie società affiliate, l’Amministrazione ha approvato diverse acquisizioni e investimenti dell’industria Migros, in particolare l’ampliamento del magazzino di Galaxus a Wohlen e l’acquisizione di Idhéa SAS a Hochfelden, in Francia, da parte di ELSA, affiliata di Migros. Infine, l’Amministrazione ha nominato un nuovo membro della Direzione generale (Responsabile del dipartimento Commercio).

Composizione & modalità di elezione

L’Amministrazione si compone di 23 membri, di cui 10 membri esterni indipendenti e 13 membri interni. Per membri esterni indipendenti si intendono il Presidente e i nove membri appartenenti agli ambienti economici. Per membri interni si intendono, in virtù del contratto di lavoro che li lega a Migros, i dieci rappresentanti delle dieci cooperative regionali (generalmente il direttore), il presidente della Direzione generale e i due rappresentanti dei collaboratori.

Per quanto riguarda la composizione e le dimensioni dell’Amministrazione, Migros deroga ai dettami dello Swiss Code of Best Practice for Corporate Governance. Secondo gli statuti, ogni cooperativa regionale elegge il proprio rappresentante, decidendo quindi autonomamente chi la rappresenta in seno all’Amministrazione della FCM. Questa regola incide sia sulle dimensioni dell’organo, sia sul rapporto proporzionale tra membri esterni e interni. L’Assemblea dei delegati in data 29 marzo 2014 ha deciso che l’Amministrazione continuerà a essere organizzata in questo modo, come in precedenza.

Salvo i dieci rappresentanti delle cooperative regionali, che vengono designati dagli organi elettori delle stesse cooperative, gli altri membri dell’Amministrazione sono eletti dall’Assemblea dei delegati per un periodo di quattro anni. Tutti i membri possono essere rieletti, a condizione che non venga raggiunto il limite massimo di quattro mandati. Al compimento dei 70 anni i membri dell’Amministrazione lasciano la carica. Il cumulo di cariche importanti all’interno di Migros è vietato dal regolamento d’organizzazione dell’Amministrazione.

Modalità operative & competenze

L’Amministrazione prende le proprie decisioni in seduta plenaria a maggioranza semplice dei membri presenti, nel rispetto dei principi correntemente applicati in materia di ricusazione. Grazie a un’accurata preparazione e ai lavori preliminari in seno ai comitati, le discussioni dell’Amministrazione in seduta plenaria, composta da 23 membri, si svolgono in modo concludente ed efficiente.

La convocazione alla seduta elenca tutte le trattande auspicate dai membri dell’Amministrazione o di un comitato. I partecipanti alle sedute ricevono anticipatamente un’ampia documentazione scritta sulle proposte presentate. Le date delle sedute ordinarie vengono fissate con largo anticipo, in modo che di norma siano presenti tutti i membri. Nell’anno in rassegna la quota di partecipazione è stata del 95%. Alle sedute dell’Amministrazione partecipano anche i sei membri della Direzione generale e il Presidente della Fondazione Gottlieb e Adele Duttweiler con funzione consultiva.

L’Amministrazione e i relativi comitati analizzano regolarmente le proprie modalità di lavoro e il proprio operato attraverso un’autovalutazione. I frutti di quest’analisi vengono messi in atto man mano e lo stato di avanzamento viene regolarmente discusso. In merito a tematiche specifiche ci si avvale di consulenze esterne. Nell’esercizio in oggetto l’Amministrazione, con il supporto di esperti esterni, ha stilato un esaustivo profilo delle competenze e una carta delle competenze per tutti i suoi membri.

L’Amministrazione definisce la strategia e si occupa della presentazione dei conti, del controllo delle finanze e della pianificazione finanziaria. Si preoccupa di dotare Migros di strutture dirigenziali e organizzative efficienti; inoltre, nomina e sorveglia la Direzione generale. La gestione operativa è delegata alla Direzione generale, diretta dal suo presidente. Questa prevede anche la direzione generale delle società affiliate e delle partecipazioni della FCM, i cui membri interni dei consigli di amministrazione vengono nominati dalla Direzione generale. Nel caso vi sia bisogno di un maggiore know-how o le disposizioni normative lo richiedano, l’Amministrazione nomina dei membri esterni dei consigli di amministrazione, ad esempio per Hotelplan o Banca Migros.

Responsabilità e competenze sono definite dettagliatamente nel regolamento d’organizzazione dell’Amministrazione e nel regolamento dei comitati.