L’Amministrazione

Per quanto riguarda la composizione e le dimensioni dell’Amministrazione, la Migros deroga ai dettami dello Swiss Code of Best Practice for Corporate Governance. Secondo gli statuti, ogni cooperativa regionale elegge il proprio rappresentante, decidendo quindi autonomamente chi la rappresenta in seno all’Amministrazione della FCM. Questa regola incide sia sulle dimensioni dell’organo sia sul rapporto proporzionale tra membri esterni e interni. L’Assemblea dei delegati in data 29 marzo 2014 ha deciso che l’Amministrazione continuerà a essere organizzata in questo modo, come in precedenza.

Salvo i dieci rappresentanti delle cooperative regionali, che vengono designati dagli organi elettori delle stesse cooperative, gli altri membri dell’Amministrazione sono eletti dall’Assemblea dei delegati per un periodo di quattro anni. Tutti i membri possono essere rieletti a condizione chenon venga raggiunto il limite massimo di mandati introdotto di recente, che corrisponde a quattro mandati. Al compimento dei 70 anni i membri dell’Amministrazione lasciano la carica. Il cumulo di cariche importanti all’interno di Migros è vietato dal regolamento d’organizzazione dell’Amministrazione.

Le date delle sedute ordinarie vengono fissate con largo anticipo, in modo che di norma siano presenti tutti i membri. Nell’anno in rassegna la quota di partecipazione è stata del 97%. Alle sedute dell’Amministrazione partecipano anche i sei membri della Direzione generale e il presidente della Fondazione G. e A. Duttweiler con funzione consultiva.

L’Amministrazione e i relativi comitati analizzano regolarmente le proprie modalità di lavoro e il proprio operato nell’ambito di un’autovalutazione. I frutti di quest’analisi vengono messi in atto man mano e lo stato di avanzamento viene regolarmente discusso. In merito a tematiche specifiche ci si avvale di consulenze esterne.

L’Amministrazione definisce la strategia e si occupa della presentazione dei conti, del controllo delle finanze e della pianificazione finanziaria. Si preoccupa di dotare Migros di strutture dirigenziali e organizzative efficienti, inoltre, nomina e sorveglia la Direzione generale. La gestione operativa è delegata alla Direzione generale, diretta dal suo presidente. Questa prevede anche la direzione generale delle società affiliate e delle partecipazioni della FCM, i cui membri interni dei consigli di amministrazione vengono nominati dalla Direzione generale. Nel caso vi sia bisogno di un maggiore know-how o le disposizioni normative lo richiedano, i membri esterni dei consigli di amministrazione, ad esempio per Hotelplan o Banca Migros, vengono nominati dall’Amministrazione di FCM.

Responsabilità e competenze sono definite dettagliatamente nel regolamento d’organizzazione dell’Amministrazione e nel regolamento dei comitati in vigore.