Amministrazione
L’Amministrazione è responsabile della conduzione generale, comprese le società affiliate e le partecipazioni della FCM. Definisce la strategia e si preoccupa di dotare la Comunità Migros di strutture dirigenziali e organizzative efficienti.
Nel corso del 2015l’Amministrazione ha tenuto sei riunioni, ognuna con una durata da sette a nove ore. Una riunione è stata convocata già il giorno precedente (ulteriori due ore). Oltre agli affari statutari e ai rapporti periodici su tutti i settori strategici di attività della Migros, società affiliate incluse, l’Amministrazione ha approvato diverse acquisizioni e investimenti dell’industria Migros. Tra queste anche l’acquisizione del 70 % dei centri per la salute Santémed di Swica da parte dell’affiliata di Migros Medbase e l’acquisizione dell’organizzatore di viaggio soft adventure Explore Worldwide da parte di Hotelplan.
Composizione e modalità di elezione
Per quanto riguarda composizione e dimensioni dell’Amministrazione, Migros deroga ai dettami dello Swiss Code of Best Practice for Corporate Governance. Secondo gli statuti, ogni cooperativa regionale elegge il proprio rappresentante, decidendo quindi autonomamente chi la rappresenta in seno all’Amministrazione della FCM. Questa regola incide sia sulle dimensioni dell’organo sia sul rapporto proporzionale tra membri esterni e interni. L’Assemblea dei delegati in data 29 marzo 2014 ha deciso che l’Amministrazione continuerà a essere organizzata in questo modo, come in precedenza.
Salvo i dieci rappresentanti delle cooperative regionali, che vengono designati dagli organi elettori delle stesse cooperative, gli altri membri dell’Amministrazione sono eletti dall’Assemblea dei delegati per un periodo di quattro anni. Tutti i membri possono essere rieletti a condizione che non venga raggiunto il limite massimo di mandati introdotto di recente, pari a quattro. Al compimento dei 70 anni i membri dell’Amministrazione lasciano la carica. Il cumulo di cariche importanti all’interno di Migros è vietato dal regolamento.
Modalità operative e competenze
La convocazione alla seduta elenca tutte le trattande auspicate dai membri dell’Amministrazione o di un comitato. I partecipanti alle sedute ricevono anticipatamente un’ampia documentazione scritta sulle proposte presentate.
Le date delle sedute ordinarie vengono fissate con largo anticipo, in modo che di norma siano presenti tutti i membri. Nell’anno in rassegna la quota di partecipazione è stata del 96 %. Alle sedute dell’Amministrazione partecipano anche i sei membri della Direzione generale e il presidente della Fondazione G. e A. Duttweiler con funzione consultiva.
L’Amministrazione e i relativi comitati analizzano regolarmente le proprie modalità di lavoro e il proprio operato nell’ambito di un’autovalutazione. I frutti di quest’analisi vengono messi in atto man mano e lo stato di avanzamento viene regolarmente discusso. In merito a tematiche specifiche ci si avvale di consulenze esterne. Nell’esercizio in esame l’Amministrazione, avvalendosi di un supporto esterno, ha condotto un’autovalutazione generale al fine di analizzare le proprie modalità operative e attuare miglioramenti concreti sulla base di un piano d’azione.
L’Amministrazione definisce la strategia e si occupa della presentazione dei conti, del controllo delle finanze e della pianificazione finanziaria. Si preoccupa di dotare Migros di strutture dirigenziali e organizzative efficienti, inoltre nomina e sorveglia la Direzione generale. La gestione operativa viene delegata alla Direzione generale, diretta dal suo presidente. Questa prevede anche la direzione generale delle società affiliate e delle partecipazioni della FCM, i cui membri interni dei consigli di amministrazione vengono nominati dalla Direzione generale. Nel caso vi sia bisogno di un maggiore know-how o le disposizioni normative lo richiedano, l’Amministrazione nomina i membri esterni dei consigli di amministrazione, ad esempio per Hotelplan o Banca Migros.
Responsabilità e competenze sono definite dettagliatamente nel regolamento d’organizzazione dell’Amministrazione e nei regolamenti dei comitati.
